Office Assistant (m/w/d)

Mache Karriere bei dem Spezialisten für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa!

Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feier Deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Gemeinsam mit uns!

Kooi bietet fortschrittliche mobile Kamerasysteme an, die speziell für eine effiziente Überwachung von Baustellen, Mülldeponien und entlegenen Gebieten entwickelt wurden. Diese Systeme, bekannt als Unit For Observation (UFO), positionieren uns als Vorreiter auf dem europäischen Markt. Die firmeneigene Überwachungszentrale, das Kooi Alarm Center, ist nach den höchsten Standards zertifiziert. Hier werden sämtliche Signale der angeschlossenen Systeme analysiert und bearbeitet. Die Entwicklung, Montage und Wartung dieser Systeme erfolgt in der Zentrale von Kooi in Drachten. Darüber hinaus unterhalten wir Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien und Dänemark.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptniederlassung Schortens suchen wir einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der verantwortungsvolle administrative Aufgaben übernimmt und unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Das richtige Angebot - attraktiv und fair: 

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive. Durch unser gesundes Wachstum und unseren gemeinsamen Ehrgeiz gibt es immer Raum, sich zu entwickeln.
• Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit und das technische Equipment für die flexible Gestaltung Deines Arbeitsortes
• Dienstrad-Leasing über unseren Kooperationspartner mein-dienstrad.de
• Ein Umfassendes Sportangebot über unseren Vertragspartner „Hansefit“
• Zielgerichtete Einarbeitung und Vorbereitung auf Deine Tätigkeit bei Kooi sowie fortwährende Aus- und Fortbildung, unter anderem über unsere Online-Schulungsplattform.
• Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen

Das richtige Profil – motiviert und qualifiziert:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  (z.b. Erfahrung im Back-Office, Büromanagement)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Ausgezeichneter Teamplayer
• Gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Deine Aufgaben – vielseitig und anspruchsvoll:

• Optimierung von Büroabläufen und Unterstützung des Teams bei der Verbesserung interner Prozesse
• Sortieren und Verteilen von Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Office-Managements
• Flottenmanagement

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur die männliche Sprachform verwendet. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.